O que é gestão de estoque? Para que serve, como fazer e mais

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A gestão de estoque refere-se ao processo de controlar e otimizar a quantidade de produtos em armazém, garantindo a disponibilidade ideal para atender à demanda sem gerar excessos onerosos. 

Esta prática é importante para manter a saúde financeira e operacional de um negócio. Ao gerenciar os estoques, uma empresa estará reduzindo custos desnecessários, melhorando o fluxo de caixa e evitando perdas por obsolescência ou deterioração de produtos. 

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Além disso, uma gestão assegura que produtos estejam disponíveis para entrega imediata, fortalecendo a confiança do cliente e a reputação da marca. Afinal, clientes satisfeitos frequentemente resultam em vendas recorrentes. 

Benefícios como redução de desperdícios, melhoria na lucratividade e fortalecimento de parcerias comerciais são apenas algumas das vantagens de uma boa gestão. 

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Qual é a definição de gestão de estoque?

A gestão de estoque é o processo de monitoramento, controle e otimização dos produtos ou mercadorias armazenados em um estabelecimento ou depósito. 

Trata-se de uma prática fundamental que garante que as empresas tenham a quantidade correta de produtos disponíveis no momento certo, evitando sobras que imobilizam capital ou faltas que comprometem vendas e satisfação do cliente.

Quais são os 4 pilares da gestão de estoque?

  1. Planejamento: Envolve a definição de metas, previsão de demanda e planejamento de compras, assegurando que haja produtos suficientes para atender às necessidades dos clientes e ao mesmo tempo evitando excessos.
  2. Organização: Refere-se à forma como os produtos são armazenados, rotacionados e categorizados dentro do depósito, garantindo eficiência nas operações.
  3. Controle: Envolve o monitoramento constante dos níveis de estoque, registrando entradas e saídas e fazendo ajustes conforme necessário para manter níveis ideais.
  4. Análise e ajuste: Avaliação periódica do desempenho da gestão de estoques para identificar áreas de melhoria e implementar soluções.

Como se faz a gestão de estoque?

A gestão de estoque é feita por meio do monitoramento constante de produtos em armazém, avaliando regularmente os níveis de estoque contra a demanda prevista e real. 

Essa avaliação envolve o uso de ferramentas e sistemas de informação para registrar entradas e saídas, analisar dados históricos e fazer previsões. 

Também deve-se possuir processos bem definidos para compra, recebimento, armazenamento, e rotatividade de produtos. A comunicação entre departamentos de vendas, compras e logística serve para garantir que as decisões tomadas estejam alinhadas e suportem os objetivos da empresa.

Qual é o principal objetivo da gestão de estoque?

O principal objetivo da gestão de estoque é assegurar que haja produtos disponíveis para atender à demanda dos clientes sem manter mais estoque do que o necessário. 

Ao fazer isso, as empresas podem maximizar suas vendas, minimizar os custos associados ao excesso de estoque (como custos de armazenamento e obsolescência) e melhorar a eficiência operacional.

Quais os 3 métodos mais comuns de controle de estoque?

  1. Método PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair): Assume que o primeiro item adicionado ao estoque será o primeiro a ser vendido. É indicado para produtos perecíveis. 
  2. Método UEPS (Último a entrar, primeiro a sair): Neste método, assume-se que o item mais recentemente adicionado ao estoque será o primeiro a ser vendido. Não é recomendado para produtos que têm uma vida útil limitada.
  3. Método do ponto de pedido: Este método foca em ordenar produtos quando o nível de estoque atinge um ponto específico previamente definido, garantindo a reposição antes que falte no estoque.

Quais são os tipos de gestão de estoque?

Confira, abaixo, os principais exemplos e tipos de estoque

  • Estoque de segurança: Mantido para compensar incertezas na demanda ou no tempo de ressuprimento.
  • Estoque de ciclo: Relacionado ao ciclo de produção e distribuição. É o estoque formado entre os pontos de ressuprimento.
  • Estoque de antecipação: Criado em antecipação a algum evento, como uma grande promoção ou uma paralisação planejada em uma fábrica.
  • Estoque de canal: Refere-se ao inventário em trânsito entre locais, especialmente quando envolve importações ou grandes distâncias.
  • Estoque consignado: Produtos que permanecem nas instalações do vendedor, mas são de propriedade do comprador.

Cada tipo de gestão de estoque é aplicado de acordo com a necessidade e natureza da operação, ajudando as empresas a atenderem à demanda que possuem. 

E então, tem mais alguma dúvida sobre o que é gestão de estoque? Comente conosco! 

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