No crescimento de qualquer e-commerce, surge um dilema logístico inevitável: continuar preparando os produtos “dentro de casa” ou delegar essa operação para um Prep Center terceirizado? A decisão vai muito além da conveniência; trata-se de uma análise rigorosa entre a previsibilidade dos custos variáveis e o peso dos custos fixos.
Acompanhe a VINICOM e veja qual a melhor escolha para a realidade do seu negócio!
Quando manter um Prep Center interno?
Manter um centro de preparação próprio (ou seja, um Prep Center) oferece controle total sobre os processos, mas carrega uma estrutura de custos que não “encolhe” se as vendas caírem. Veja só:
- Custos fixos: Aluguel de galpão, contas de consumo (água, luz, internet de alta performance), softwares de gestão (WMS) e, principalmente, a folha de pagamento.
- Risco da ociosidade: No modelo interno, você paga pelo espaço e pelos funcionários mesmo em meses de baixa sazonalidade.
Além disso, a gestão de pessoas e o treinamento constante para atender às exigências de grandes marketplaces (como as normas de rotulagem do Inmetro) demandam um tempo precioso do empreendedor.
E o Prep Center terceirizado?
Porém, ao migrar para um parceiro logístico, a lógica financeira muda. O custo deixa de ser “estrutura” e passa a ser “por unidade preparada”.
- Escalabilidade vertical: Se você vende 100 unidades ou 10.000 unidades, sua estrutura não muda; o custo varia proporcionalmente ao seu faturamento.
- Diluição de gastos: Materiais de embalagem, caixas e fitas são comprados em larga escala pelo Prep Center, o que muitas vezes reduz o custo unitário final.
- Foco no core business: Você deixa de gerenciar estoque e passa a gerenciar vendas e estratégias de marketing.
Prep Center interno ou terceirizado: qual o melhor?
Para fazer essa escolha, trazemos um comparativo entre ambos os modelos. Confira:
| Fator de análise | Prep Center interno | Prep Center terceirizado |
| Custo de Aluguel | Fixo (independente do volume) | Zero (incluso na taxa por item) |
| Mão de Obra | CLT, encargos e treinamentos | Terceirizada (iIncluso no serviço) |
| Flexibilidade | Baixa (difícil reduzir espaço/equipe) | Alta (paga apenas pelo que usa) |
| Infraestrutura | Investimento inicial em prateleiras, mesas e balanças | Investimento zero |
“Ponto de Equilíbrio” (Break-even point)
O momento certo para migrar ocorre quando o seu Custo Fixo Total Interno / Volume de Itens é maior do que a Taxa de Preparação cobrada por um parceiro externo.
Ou seja, se o seu custo para manter o galpão e a equipe hoje é de R$ 10.000,00 e você prepara 2.000 itens (R$ 5,00/item), mas um Prep Center terceirizado oferece o serviço por R$ 3,50, você está perdendo R$ 1,50 por unidade em eficiência.
Assim, migrar para um Prep Center terceirizado não é apenas uma terceirização de tarefas, é uma estratégia de desoneração de ativos. Para empresas que buscam agilidade e querem evitar o “Custo Brasil” da infraestrutura física, a terceirização permite que o negócio cresça sem que os custos fixos sufoquem o fluxo de caixa.
