Uma planilha de controle de estoque é destinada para a organização e gestão logística de qualquer negócio que trabalhe com produtos físicos. Possibilita registrar, de forma sistematizada, a entrada e saída de mercadorias, facilitando o monitoramento e evitando desabastecimentos ou superlotações.
Pode-se criar essa planilha em plataformas como Excel, Google Sheets, Word ou até mesmo em aplicativos específicos de controle de estoque. Além de proporcionar uma visão clara sobre a quantidade e variedade de produtos disponíveis, oferece outros benefícios.
Afinal, contribui para previsões de compras, ajuda na identificação de itens de maior saída e na definição de estratégias promocionais, além de evitar desperdícios e prejuízos.
No cotidiano empresarial, a planilha torna-se uma forte aliada, conferindo maior assertividade nas decisões e otimizando processos de venda e reposição.
Vem com a Vinicom e confira as dicas que separamos para que prepare a sua planilha de controle de estoque.
Dicas de como fazer planilha de controle de estoque
O controle de estoque serve para qualquer empresa que lida com bens físicos. Auxilia, assim, a manter o fluxo de vendas e a evitar prejuízos com excesso ou falta de produtos. Abaixo, portanto, detalharemos as dicas de como criar e gerir uma planilha de controle de estoque.
Como criar uma planilha de controle de estoque no Excel?
O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas para controle de estoque devido à sua flexibilidade e facilidade de uso. Veja, abaixo, como fazer controle de estoque no Excel:
- Inicie o Excel: Abra o programa e crie um novo arquivo.
- Defina as colunas: Pense nas informações que você deseja rastrear. Comuns são: Código do Produto, Descrição, Quantidade Atual, Quantidade Mínima, Valor de Compra, Valor de Venda, entre outras.
- Formate as células: Utilize recursos como cores e bordas para separar seções e tornar a planilha visualmente amigável.
- Insira fórmulas: Automatize cálculos, como total em estoque ou valor total dos produtos.
- Proteja suas informações: Considere proteger sua planilha com senha ou salvar cópias de backup regularmente.
Qual melhor planilha para controle de estoque?
A melhor planilha para controle de estoque alterna-se conforme necessidades e exigências da sua empresa. No entanto, algumas opções populares incluem:
- Excel: Oferece grande flexibilidade e capacidade de personalização, ideal para negócios de qualquer tamanho.
- Google Sheets: Uma opção baseada em nuvem, facilita o compartilhamento e colaboração em tempo real.
- Softwares específicos: Existem muitos programas e aplicativos dedicados exclusivamente ao controle de estoque que oferecem funcionalidades avançadas, como integração com sistemas de vendas ou notificações de estoque baixo.
Como fazer um controle de estoque simples?
Você sabe como fazer controle de estoque? Para empresas que estão apenas começando ou para aquelas que preferem uma abordagem mais minimalista, um controle de estoque simples pode ser suficiente.
- Escolha a ferramenta: Pode ser um software, Excel ou até mesmo o Google Sheets.
- Colunas básicas: Concentre-se em informações essenciais como Código do Produto, Descrição e Quantidade.
- Atualização regular: Independentemente da simplicidade, é crucial manter a planilha atualizada. Sempre que um produto entrar ou sair, atualize a planilha.
- Revisão periódica: Estabeleça um tempo específico (semanal, quinzenal, mensal) para revisar e ajustar os números.
Como fazer controle de estoque manual?
Para aqueles que preferem um método mais tradicional ou não têm acesso regular a um computador, o controle de estoque manual ainda é uma opção. Mas, quais são as principais dicas para o colocar em prática?
- Utilize um caderno ou fichário: Escolha um caderno com páginas suficientes para registrar todos os seus produtos.
- Organize as páginas: Dedique uma página ou seção para cada produto ou categoria de produto.
- Registre as informações: Sempre que um item for adicionado ou removido do estoque, faça uma anotação manual.
- Calcule regularmente: Mesmo manualmente, ainda é importante saber o valor total do seu estoque ou quando é hora de reordenar.
Independentemente do método escolhido, o controle de estoque é um requisito e base para o sucesso operacional e logístico institucional. Justamente por isso, dedique tempo para escolher e implementar o sistema que melhor atenda às suas buscas.
E, claro, se precisar de empresa para terceirização logística, não hesite em entrar em contato com a Vinicom!
