A auditoria de estoque é um processo presente na gestão de recursos de uma empresa que surgiu como prática formal junto com o desenvolvimento da contabilidade moderna, especialmente após a Revolução Industrial, quando as operações comerciais se tornaram mais complexas e a necessidade de sistemas de controle mais rigorosos se fez presente.
Trata-se de uma verificação física e sistemática das quantidades e condições dos itens em estoque para assegurar a precisão dos registros contábeis e financeiros.
Em uma auditoria de estoque, os auditores contabilizam o estoque físico e o comparam com os registros financeiros. Se as discrepâncias são encontradas, são investigadas e corrigidas. Este processo ajudará a identificar problemas como perdas, ineficiências operacionais, fraudes e outras irregularidades.
Por exemplo, uma empresa pode realizar uma auditoria de estoque para confirmar que a quantidade de produtos armazenados no seu armazém corresponde aos números apresentados em seu sistema de inventário.
Ou pode usar a auditoria para verificar a validade dos produtos, garantindo que itens vencidos ou obsoletos sejam descartados ou reavaliados.
Para saber mais sobre o que é e como funciona auditoria de estoque, vem com a Vinicom e confira o nosso artigo completo.
O que é uma auditoria de estoque?
Uma auditoria de estoque é um processo de inspeção e verificação das quantidades e condições dos produtos armazenados por uma empresa, para garantir que os registros contábeis correspondam ao inventário físico.
Este processo serve para manter a integridade dos dados financeiros e operacionais, permitindo identificar perdas, prevenir fraudes e otimizar o gerenciamento do inventário.
Como é feita a auditoria de estoque?
A auditoria de estoque geralmente segue estes passos:
- Planejamento: Definir objetivos, escopo e métodos da auditoria.
- Inventário físico: Contagem física de todos os itens em estoque.
- Reconciliação: Comparar os resultados do inventário físico com os registros contábeis.
- Análise de discrepâncias: Investigar e corrigir quaisquer divergências.
- Relatório: Documentar os achados e recomendar melhorias.
- Ação corretiva: Implementar mudanças para resolver problemas identificados.
Quais os melhores exemplos de auditoria de estoque?
Exemplos de boas práticas em auditorias de estoque incluem:
- Auditorias rotativas: Empresas com grande volume de estoque muitas vezes realizam contagens cíclicas, auditando diferentes partes do estoque em momentos diferentes.
- Uso de tecnologia: Implementação de sistemas de gerenciamento de inventário com códigos de barras ou RFID para facilitar contagens precisas.
- Auditorias surpresa: Realizar auditorias não agendadas ajuda a identificar problemas de roubo ou fraude.
Quais são os 3 tipos de auditoria?
Os três principais tipos de auditoria são:
- Auditoria interna: Conduzida pelos funcionários da empresa para avaliar os controles internos.
- Auditoria externa: Realizada por auditores independentes para validar as demonstrações financeiras da empresa.
- Auditoria governamental: Executada por agências governamentais para assegurar a conformidade com as leis e regulamentações.
Como deve ser feito o controle de estoque?
Um controle de estoque deve ser realizado da seguinte forma:
- Utilizar software de inventário que permita acompanhamento em tempo real dos níveis de estoque.
- Definir políticas claras para gerenciamento de pedidos, recebimento, armazenamento e expedição.
- Realizar contagens periódicas e reconciliações para manter os registros precisos.
- Avaliar dados históricos de vendas para prever a demanda e ajustar os níveis de estoque adequadamente.
- Incluir auditorias regulares como parte do processo de controle de estoque.
- Assegurar que todos os funcionários envolvidos compreendam as práticas e a importância do controle de estoque.
Sempre salientamos por aqui que o controle de estoque é muito importante para a saúde financeira e operacional de uma empresa.
E então, tem mais alguma dúvida sobre como é feito o controle e auditoria de estoque? O que está esperando para implementar estas técnicas?
