Você sabe como fazer inventário de estoque? Um bom inventário de estoque é a base de qualquer negócio bem-sucedido. Afinal, serve como um registro detalhado dos produtos disponíveis, garantindo precisão nas operações e tomadas de decisão informadas.
Um inventário bem gerenciado traz benefícios significativos, como otimização de espaço, redução de desperdícios, e a garantia de que a demanda dos clientes será atendida.
Além disso, previne perdas financeiras provenientes de furtos, deterioração ou obsolescência. A capacidade de antecipar necessidades, adaptar-se às mudanças de mercado e responder com produtividade é ampliada quando se tem um inventário preciso e atualizado.
Em um mundo empresarial com cada vez mais competição entre os concorrentes, onde cada decisão conta, ter um controle rigoroso sobre o estoque é indispensável.
Por isso, se quiser dominar esta ferramenta, nós da Vinicom sugerimos que confira nosso guia de como fazer e transforme sua gestão de estoque!
1. Planeje com antecedência
O processo de inventário é uma tarefa meticulosa que exige planejamento. Decida com antecedência a data e a hora em que será realizado, preferencialmente em períodos de menor movimento ou fora do horário de operação normal. Dessa forma, estará possibilitando uma contagem mais precisa e minimiza interrupções.
2. Utilize um sistema ou app
Com a evolução da tecnologia, deixar de usar sistemas digitais na gestão de estoque é um erro. O uso de um sistema ou aplicativo de logística, como o da Vinicom, ajuda a automatizar o processo, reduzindo erros humanos e tornando a contagem mais fácil.
Além disso, facilita a atualização e o rastreamento de itens, bem como a identificação de tendências e padrões no estoque.
3. Designe responsabilidades claras
Cada membro da equipe precisa saber exatamente o que se espera dele durante o inventário. Ao designar responsabilidades claras, como quem contará quais itens e quem atualizará o sistema, estará assegurando que todas as tarefas sejam concluídas e evita sobreposições ou omissões.
4. Utilize ferramentas de contagem
Em vez de contar manualmente cada item, usar ferramentas como leitores de código de barras acelera significativamente o processo. Estes dispositivos garantem precisão, agilizam a contagem e, quando integrados a um sistema de gestão, atualizam instantaneamente o inventário.
5. Verifique e atualize as informações
Após a contagem inicial, revise e confirme os números. Verifique se os totais registrados no sistema coincidem com a contagem física.
Se você estiver usando um sistema como o da Vinicom, a atualização dos dados do inventário torna-se automatizada. Nós somos uma empresa de logística em SC e PR.
6. Realize a contagem em lotes
Dividir o estoque em seções ou categorias e contar em lotes torna o processo mais gerenciável. Ao segmentar o inventário, estará distribuindo tarefas de forma mais prática, permitindo que diferentes equipes contem simultaneamente.
Além disso, ao finalizar a contagem de um lote, é mais fácil identificar e corrigir erros sem ter que revisar o estoque inteiro.
7. Registre e analise as discrepâncias
Discrepâncias entre o inventário físico e os registros do sistema são comuns, mas não devem ser ignoradas. Ao identificar diferenças, registre-as e investigue suas causas.
Salientamos que podem se tratar de resultado de erros na entrada de dados, problemas no recebimento de mercadorias, ou até mesmo furtos. Analisar e entender essas discrepâncias ajuda a prevenir futuras ocorrências e aprimorar os processos de gestão de estoque.
A realização de um inventário de estoque bem-sucedido vai além da simples contagem de produtos. Envolve planejamento, tecnologia, clareza nas responsabilidades e análise cuidadosa.
E então, tem mais alguma dúvida ou dica de como fazer inventário de estoque? Compartilhe este conteúdo com outros profissionais de logística.
