Ter um estoque desequilibrado é um dos maiores ralos de dinheiro em um e-commerce ou indústria. Se você tem pouco, o cliente compra e você não entrega (ruptura); se tem muito, seu capital fica imobilizado em produtos que podem vencer ou sair de linha.
Abaixo, a VINICOM explica como definir o “chão” e o “teto” da sua operação para garantir eficiência máxima.
O que é Estoque Mínimo?
O estoque mínimo é a sua margem de segurança. Ele não é o que você espera vender, mas sim o que você precisa ter guardado para cobrir imprevistos — como um atraso do fornecedor ou um pico de vendas inesperado.
Na prática, é o sinal vermelho. Se o estoque chegou nesse nível, o pedido de compra precisa ter sido feito ontem.
O que é Estoque Máximo?
Enquanto isso, o estoque máximo é o limite financeiro e físico do seu depósito. Ter mais do que isso significa que você está gastando demais com armazenagem e deixando dinheiro parado que poderia estar sendo usado em marketing ou novas contratações.
Como calcular na prática?
Para não trabalhar no “achismo”, utilizamos fórmulas matemáticas simples que trazem previsibilidade.
1. Cálculo do Estoque Mínimo (Segurança)
A base aqui é o tempo que o produto leva para chegar (Lead Time) e o quanto você vende por dia.
Estoque Mínimo = Demanda Média Diária x Tempo de Reposição
2. Cálculo do Estoque Máximo
O máximo leva em conta a sua capacidade de giro e o que já está a caminho.
Estoque Máximo = Estoque de Segurança + Demanda do Período + Estoque em Trânsito
Exemplo
Imagine que sua loja vende 100 cafeteiras por dia. Seu fornecedor leva 10 dias para entregar um novo pedido.
- Estoque Mínimo: 100 x 10 = 1.000 unidades. (Abaixo disso, você corre risco real de falta de produto).
- Cenário de Compra: Se sua demanda para o próximo mês é de 2.000 unidades e você já tem 500 a caminho:
- Estoque Máximo: 1.000 (Mínimo) + 2.000 (Demanda) + 500 (Trânsito) = 3.500 unidades.
Manter o estoque no nível máximo o tempo todo pode ser perigoso para o fluxo de caixa. O ideal é flutuar entre o mínimo e o médio, atingindo o máximo apenas em datas sazonais (como Black Friday).
Calcular esses números é apenas o primeiro passo. O desafio real é monitorá-los em tempo real. Na VINICOM, oferecemos tecnologia de gestão que alerta automaticamente quando seus produtos atingem o nível crítico.
Nossa estrutura em SC e PR permite que você trabalhe com estoques mais enxutos e inteligentes, reduzindo seu custo fixo e garantindo que o produto certo esteja sempre pronto para o despacho.
Seu estoque está equilibrado ou você está perdendo dinheiro? Fale com a VINICOM e veja como nossa tecnologia pode automatizar seu controle de estoque mínimo e máximo.
