Ter um estoque cheio nem sempre é sinal de uma empresa saudável. Muitas vezes, é sinal de capital imobilizado e falta de estratégia. Saber como fazer controle de estoque é encontrar o equilíbrio entre ter o produto certo para o cliente e não gastar mais do que o necessário com armazenagem.
Se você sente que seu lucro está “preso” nas prateleiras ou perde vendas porque o produto acabou e ninguém viu, este guia é para você.
1. Centralize as informações em um sistema (WMS)
No mercado atual, usar planilhas manuais é um risco desnecessário. Um sistema de gestão de estoque (WMS), como o oferecido pela VINICOM, dá visibilidade em tempo real. Você sabe exatamente o que entrou, o que saiu e, principalmente, o que está parado há tempo demais.
2. Inventários
O sistema diz uma coisa, mas a prateleira diz outra? Isso é o que chamamos de furo de estoque. Inventários regulares servem para auditar a realidade física.
- Dica: Não espere o fim do ano. Adote inventários rotativos (contagens semanais de pequenos grupos de produtos) para manter a precisão sempre acima de 99%.
3. Estabeleça o estoque mínimo e máximo
Para não errar a mão, você precisa de parâmetros claros:
- Estoque mínimo (Ponto de ressuprimento): É o limite de segurança. Quando o item atinge esse nível, o alerta de compra deve ser acionado.
- Estoque máximo: Evita que você compre mais do que o seu espaço (ou seu caixa) suporta, prevenindo a obsolescência de produtos.
4. Aplique a Curva ABC
Nem todo produto merece a mesma atenção. Classifique seu estoque:
- Classe A: Itens de alto valor ou altíssimo giro (20% dos itens que geram 80% da receita).
- Classe B: Itens de importância média.
- Classe C: Grande volume de itens, mas com baixo impacto financeiro.Foque sua energia e controle rigoroso nos itens da Classe A.
5. Rigor no recebimento
O erro do estoque quase sempre começa na porta de entrada. Se a conferência no recebimento for falha, todo o controle posterior estará comprometido. Verifique nota fiscal, quantidades e integridade das embalagens antes de dar o “ok” no sistema.
6. Metodologia PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai)
Conhecida internacionalmente como FIFO (First In, First Out), essa técnica garante que o lote mais antigo seja vendido antes do novo. Isso é vital para produtos perecíveis, mas também para eletrônicos e moda, evitando que os itens fiquem defasados ou estraguem no fundo da prateleira.
7. Decisões baseadas em dados, não em “Acho”
O controle de estoque gera dados preciosos. Analise o giro de cada SKU (produto). Se um item não gira, faça uma promoção e libere espaço. Se outro voa das prateleiras, negocie lotes maiores com o fornecedor. Use os relatórios da VINICOM para entender o comportamento do seu consumidor.
Qual a diferença entre Controle de Estoque e Inventário?
Muitos gestores confundem os termos. Veja a diferença prática entre controle e inventário de estoque:
| Atividade | O que é? | Frequência |
| Controle de Estoque | Fluxo diário de entradas e saídas (movimentação). | Contínuo/Tempo Real |
| Inventário de Estoque | Auditoria física para conferir se o controle está certo. | Periódico (Mensal/Anual) |
Terceirizar a logística com significa delegar toda essa complexidade para especialistas. Nós cuidamos do controle, do inventário e da tecnologia, enquanto você foca no crescimento das suas vendas.
Com operações estrategicamente localizadas em Santa Catarina e no Paraná, a VINICOM oferece a infraestrutura necessária para que seu controle de estoque seja impecável e sua entrega, ultra veloz.
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