Trabalhar sem saber exatamente o que tem na prateleira é como dirigir no escuro: você sabe que está se movendo, mas não sabe quando vai bater. Um erro no inventário resulta em venda cancelada por falta de produto ou, pior, capital parado em itens que não giram.
Saber como fazer inventário de estoque não é apenas sobre contar caixas; é sobre auditar o seu dinheiro. Veja como organizar esse processo sem paralisar sua operação.
1. Defina sua “janela de inventário”
Não tente contar estoque com a expedição a todo vapor. Planeje o inventário para datas de baixo movimento ou fora do horário comercial.
- Dica: Comunique seus clientes com antecedência se houver pausa nos envios. Transparência gera confiança.
2. Abandone a prancheta (use tecnologia)
Contar no papel é abrir porta para o erro humano. Utilize um WMS (Sistema de Gestão de Armazém) ou aplicativos de logística que permitam a leitura de dados em tempo real. A tecnologia da VINICOM, por exemplo, automatiza a atualização, eliminando o “esqueci de anotar”.
3. Responsabilidades claras
Não jogue a equipe inteira no galpão sem rumo. Separe duplas:
- Contador: Quem faz a contagem física.
- Auditor: Quem confere se o número bate com o sistema. Isso cria um filtro duplo de segurança.
4. Automatize com código de barras
Se você ainda digita códigos manualmente, está perdendo tempo. O uso de leitores de código de barras ou coletores de dados acelera o processo em até 3x e garante que o SKU contado é exatamente o que consta no sistema.
5. Adoção do inventário cíclico
Em vez de parar a empresa uma vez por ano para o “inventário geral”, adote o inventário cíclico.
- Como funciona: Você conta pequenos grupos de produtos todos os dias ou semanas. Assim, seu estoque está sempre 99% acurado sem grandes traumas operacionais.
6. Conciliação e ajuste de saldo
Após a contagem, é hora de confrontar o físico com o digital. Se o sistema diz 10 e você contou 8, o ajuste deve ser feito imediatamente. Se a diferença for recorrente, o problema pode estar no processo de recebimento ou em falhas de segurança.
7. Analise as discrepâncias (a causa raiz)
Faltou produto? Investigue o porquê. Foi erro de separação? Avaria não registrada? Furto? O inventário só é útil se gerar inteligência para que o erro não se repita no mês seguinte.
Precisa de precisão máxima na sua logística?
Fazer inventário dá trabalho, exige equipe treinada e tecnologia cara. É por isso que muitas empresas em Santa Catarina e no Paraná optam por terceirizar essa dor de cabeça.
Na VINICOM, cuidamos de todo o processo de armazenagem e controle de estoque com auditorias rigorosas, para que o seu único trabalho seja vender. Com nossa estrutura logística, você tem visibilidade total do seu saldo em tempo real, sem precisar encostar em uma única caixa.
Cansado de furos no estoque? Fale com a VINICOM agora e descubra como nossa operação logística pode profissionalizar sua gestão.
